Онлайн-касса от банка «Открытие»

В июле 2016 г. вступил в силу Федеральный закон от 22.05.2003 №54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации». С 01.07.2019 юридические лица обязаны применять онлайн-кассы при расчетах. Банк Открытие одним из первых отреагировал на запросы юридических лиц. Для этого финансовая организация запустила проект по покупке в банке Открытие онлайн-кассы при заключении договора на расчетно-кассовое обслуживание.

Описание услуги

Банк Открытие
Онлайн-касса формирует фискальные документы.

Онлайн-касса — это контрольно-кассовая техника, формирующая фискальные документы и передающая их в налоговую инспекцию через оператора данных.

В накопителе записывается и хранится информация по продажам. В чеке отражается вся информация согласно законодательству.

Преимущества онлайн-кассы

Приобрести онлайн-кассу в банке стоит по следующим причинам:

  1. POS-терминал объединен с кассой, поэтому не придется приобретать дополнительное оборудование.
  2. Предлагаемый прибор полностью отвечает требования ФЗ №54. Все необходимые комплектующие для работы уже в комплекте, устройства компактные и беспроводные.
  3. Работа по онлайн-кассе позволяет оплачивать товары и услуги не только наличными, но и пластиковыми картами с помощью PayPass, Apple Pay и Samsung Pay.
  4. При подключении дополнительного пакета услуг «Под ключ» оформление договора с ОФД осуществляется банком. Кроме того, сотрудники банка поставят онлайн-кассу на учет в налоговом органе.
  5. Снимает много вопросов со стороны налоговой инспекции, т.к. данные поступают автоматически. Инспектор ФНС может анализировать деятельность предприятия онлайн.
  6. При установке оборудования необходимо получать КЭП, что позволяет регистрировать ККТ удаленно. В дальнейшем можно сдавать отчетность в налоговую через интернет.
  7. Отпадает потребность в стандартных бухгалтерских отчетах на бумажном носителе.
  8. Онлайн-касса способствует автоматизации торговли, вся номенклатура вносится в аппарат, формируется отчетность по продажам. Анализ деятельности и продаж занимает меньше времени.
  9. Сведения о продажах легко интегрируются с бухгалтерскими программами, автоматически обнаруживается несоответствие между разными системами бухгалтерского учета.
  10. Информация о продажах автоматически сохраняется и предоставляется ОФД. При утере данных клиент может обратиться в ОФД для их восстановления.

Недостатки онлайн-кассы в Открытии

Из недостатков онлайн-касс банка можно выделить следующие:

  1. Кредитная организация не предоставляет онлайн-кассы в аренду. На это есть объективная причина, поскольку оборудование, бывшее в использовании, ломается чаще.
  2. Высокая стоимость эквайринга.
  3. Высокая цена устройства.
  4. Фискальный накопитель не входит в стоимость комплекта приобретаемой онлайн-кассы. Он берется в аренду и оплачивается отдельно.
  5. Необходимо иметь расчетный счет в банке.

Недостатки онлайн-кассы
Высокая стоимость устройства является недостатком.

Условия подключения

Онлайн-кассу можно приобрести у партнера банка, параллельно открыв в нем расчетный счет. Помимо заключения договора на расчетно-кассовое обслуживание без комиссии, клиент оформляет эквайринг по выгодному тарифу.

После покупки устройства нужно получить квалифицированную электронную подпись (КЭП), заключить договор с ОФД. А также зарегистрировать кассу на сайте ФНС либо приобрести услугу «Под ключ». Она оформляется в отделениях банка и онлайн.

Действующие клиенты Открытия, уже имевшие счет либо пользующиеся другими продуктами банка, могут обратиться к персональному менеджеру.

Сотрудник возьмет на себя все вопросы приобретения, установки, подключения оборудования.

Доступное оборудование от банка Открытие

Оборудование, предлагаемое в банке, предоставляют партнеры финансовой организации компания «АТМ АЛЬЯНС» и ООО «Эвотор». Помимо кассового аппарата, у партнеров можно приобрести накопитель, чековую ленту, PIN-Pad, денежный ящик и другое сопутствующее оборудование.

LimOn Smart Bank

Мобильная касса LimOn Smart Bank — аппарат «3 в 1» для приема карт и наличных. Благодаря приложению LIFE PAY в кассе содержится номенклатура товаров, отчеты о продажах работниками. Техника взаимодействует с on/off-line CRM-системами потребителя. Оборудование совместимо со сканером ШК и ФН. Диагональ жидкокристаллического дисплея — 5.0”. Чеки формируются на термобумаге шириной 58 мм.

LimOn Smart Bank
LimOn Smart Bank — мобильная касса.

Аккумулятора хватает на 24 часа непрерывной работы без подзарядки, на 100 м чековой ленты за смену. Вес устройства — всего 400 г. Требуется SIM карта и стабильный Wi-Fi. Стоимость оборудования — 27 900 руб.

Iras‑em ф

Переносная онлайн-касса IRAS-EM Ф предназначена для приема карт и наличных. Аппарат создан на базе смарт-терминалов PAX E-серии. Устройство с инновационным дизайном удобно в работе.

В оборудование входит считыватель QR- и штрихкодов, работает на кассовом ПО — LiteBOX и LifePay.

Прибор подходит к внешним системам учета товара: 1С, «Контур Эльба» и др. 8 ГБ встроенной памяти достаточно для установки различных приложений. Техника оснащена скоростным принтером со скоростью печати 80 мм/с и широкой чековой лентой. Отдельный экран для покупателя и продавца позволяет сделать расчет наиболее удобным. Благодаря небольшому весу (1 250 г) аппарат легко переносить по залу. Требуется SIM карта и стабильный Wi-Fi. Стоимость оборудования — 48 000 руб.

Стационарная касса Iras‑e ф

Стационарная онлайн-касса IRAS-E Ф с возможностью оплаты как наличными, так и банковской картой. Техника используется для проведения расчетов в кассовой зоне. Имеет встроенный считыватель штрихкодов и сенсорный PIN-Pad. Устройство используют предприятия розничной торговли, онлайн-магазины, предприятия сферы услуг и общепита.

Iras‑e ф
Iras‑e ф — стационарная онлайн-касса.

Благодаря принтеру со скоростью печати 150 мм/сек. расчеты с клиентами проводятся быстро. Встроенная память (8 ГБ) позволяет установить разные приложения. Отдельный экран для покупателя и продавца, большой дисплей позволяет демонстрировать фотографии. Касса имеет дополнительные разъемы. Требуется SIM карта и стабильный Wi-Fi. Стоимость оборудования — 52 000 руб.

Тарифы на обслуживание онлайн-касс

Расчетно-кассовое обслуживание и эквайринг от банка выгоднее при подключении тарифов. В кредитной организации предусмотрено несколько программ. Выбор тарифа во многом зависит от вида деятельности организации.

«Первый шаг»

Тариф предназначен для небольших стартапов при обороте на кассу 2в1 — до 150 000 руб. При подключении — обслуживание счета бесплатное. Стоимость эквайринга для всех видов деятельности — 2190 руб./мес., аренда фискального накопителя на 15/36 месяцев — от 7 500 руб.

«Быстрый рост»

Программа предназначена для расширяющегося бизнеса при обороте на кассу 2в1 — до 250 000 руб. При активации тарифа обслуживание счета — 490 руб./мес. Стоимость эквайринга для фастфуда — 1,49%, для других видов деятельности — 1,99%. Размер арендного платежа фискального накопителя — от 7 500 руб. Это наиболее популярный тариф, подходит даже тем, кто только начинает развивать бизнес.

Тарифы
Подключите один из тарифов на обслуживание онлайн-касс.

«Свой бизнес»

Тариф предназначен для бизнеса с развитой структурой контрагентов. Оборот на кассу 2в1 должен составлять до 400 000 руб. При активации обслуживание счета — 1290 руб./мес. Стоимость эквайринга для фастфуда составит 1,49%, для других видов деятельности — 1,99%. Размер арендного платежа фискального накопителя — от 7 500 руб.

«Большие планы»

Разработан для крупных магазинов розничной торговли и онлайн-магазинов с большими объемами. При обороте на кассу 2в1 — до 400 000 руб. При активации тарифа обслуживание счета составит 2 700 руб./мес. Стоимость эквайринга для фастфуда — 1,49%, для других видов деятельности — 1,99%. Размер арендного платежа фискального накопителя — от 7 500 руб.

По каждой программе предоставляется услуга «Под ключ» стоимостью 6000 руб.

На любом тарифном плане процент по эквайрингу составит 2,29% за каждую последующую транзакцию при превышении оборотов по терминалу.

Как подключить онлайн-кассу в банке Открытие

Для подключения необходимо определиться с моделью оборудования исходя из технических возможностей, предпочтений и вида деятельности. Партнеры банка оперативно и подробно ответят на все вопросы по технике, подберут оптимальную модель. Они могут предложить и другие модели касс.

Открытие счета в банке

Сначала потребуется открыть расчетный счет в Открытии. Есть возможность выполнить это дистанционно, без визита в офис по выгодным тарифам, оставив заявку на сайте.

Открытие счета
Для подключения кассы необходимо открыть счет в банке.

Банк также предоставляет услугу «Выездной менеджер». Сотрудник выезжает в удобное для клиента место и время, собирает пакет документов для открытия счета. Открытие существенно сократил список бумаг для открытия счета. Оформление счета бесплатное.

Заявка на подключение

После открытия счета необходимо оставить заявку на подключение кассы с эквайрингом. Это можно сделать в офисе банка либо на сайте, заполнив контактную информацию. Желательно оставить телефон и ИНН организации, чтобы менеджерам было проще подобрать подходящий тариф и оборудование.

Консультация со специалистом банка

Специалист банка может проконсультировать в офисе при открытии счета или по телефону. В течение 30 минут сотрудники банка связываются с клиентом и консультируют по аппаратам и тарифам.

Консультация со специалистом банка
Консультация со специалистом банка происходит при открытии счета.

Установка оборудования

После обработки заявки и оплаты приборов менеджеры доставят и активируют оборудование. Клиенту необходимо проверить целостность упаковки, расписаться, поставить дату и печать.

После установки техники и фискального накопителя, получения КЭП и заключения договора с ОФД касса регистрируется в ФНС.

Как рассчитать полную стоимость подключения и установки

В полную стоимость подключения и установки онлайн-кассы входит само оборудование, фискальные накопители (от 7500 руб./мес.), услуга «Под ключ» (6000 руб.), ежемесячное обслуживание расчетного счета и комиссия по эквайрингу. В зависимости от вида деятельности может понадобиться сопутствующие устройства: денежный ящик, сканер штрихкодов, торговые весы, модуль для передачи информации в ЕГАИС (для организаций, реализующих алкогольную продукцию).

Минимальная стоимость комплекта в первый месяц составляет 43 590 руб.

ФНС компенсирует стоимость онлайн-кассы, накопителя, ОФД или услуг ЦТО для ИП на ЕНВД и патенте, уменьшая налоги на 18 тыс. руб.

Как работать с онлайн-кассой от банка Открытие

После введения в эксплуатацию онлайн-касс желательно обучить сотрудников правилам работы с устройством. Работников следует ознакомить с инструкцией, подписать договор материальной ответственности. Это убережет от поломки оборудования и неправильного оформления операций. На ежедневной основе сотрудники выполняют стандартные манипуляции.

Открытие смены

В начале рабочего дня кассир должен авторизоваться и открыть смену. Все данные отражаются в меню кассы. Сотрудник печатает отчет за предыдущую смену. Если в распечатанном отчете видны суммы, работник предыдущей смены забыл закрыть смену. Ошибку следует незамедлительно исправить. Если с момента открытия прошло более 24 часов, программа блокирует возможность формировать чеки.

Открытие смены
В начале рабочего дня нужно открыть смену на кассе.

О выдаче чеков

При работе с оборудованием каждый чек отправляется в ОФД. Взаимодействие с ОФД и ФНС автоматизировано. Оператор присваивает каждому чеку уникальный номер, сведения передаются в ФНС. При предоставлении адреса электронной почты электронный чек отправляют покупателю. При наличии номера телефона чек высылают в виде ссылки в СМС-сообщении. Если необходимые реквизиты не предоставлены, клиент получает чек на бумажном носителе.

В чеке указана вся необходимая информация о продавце, товаре, времени и дате. После формирования чека отображенная на нем информация записывается в шифрованном виде на фискальный накопитель устройства.

С февраля 2021 г. электронные чеки отображаются в «Личном кабинете» налогоплательщика на сайте ФНС. Это позволяет минимизировать затраты на сбор документов для получения налогового вычета. Заявление можно оформить и подать в электронном виде в «Личном кабинете».

Закрытие смены

По окончании рабочего дня кассир должен закрыть смену. О выполнении обнуления свидетельствуют фразы «Регистры обнулены», «Отчет действителен». Документу присваивается индивидуальный номер. В отчете проставляется дата и время, отражаются Ф.И.О. кассира. После нажатия «Закрытие смены» онлайн-касса создает выписку с указанием количества отправленных чеков и не дошедших до ОФД документов. Оператор фискальных данных получает электронную копию отчета.

Закрытие смены
В конце рабочего дня смену закрывают.

Назначение Z-отчета состоит в обнулении суточных результатов по покупкам при передаче данных в контролирующие органы. Документ о закрытии упрощает ведение финансовой отчетности, его формирование не требует дополнительных навыков со стороны кассира и руководства. Это основной документ для грамотного управления магазином.

После формирования Z-отчета кассир выключает оборудование, сдает наличные деньги ответственному за инкассацию сотруднику.

Как происходит инкассация

Выручка сдается в основную кассу при закрытии смены. В меню кассового оборудования есть функция инкассации (изъятия), также есть возможность настроить автоматическую инкассацию.

Открытие предлагает установить автоматическую депозитную машину (АДМ) для проведения онлайн-инкассации. Она позволяет автоматически пересчитывать деньги, проверять их на подлинность. Средства моментально зачисляются на счет, информация по движению денег предоставляется онлайн.

АДМ — наиболее безопасный способ хранения и транспортировки финансов в банк. Не придется пользоваться услугами инкассаторов либо самостоятельно перевозить деньги в банк. При установке АДМ банк предлагает индивидуальные тарифы, которые зависят от оборотов по счету.

Куда обращаться в случае неполадок с онлайн-кассой

В случае возникновения неполадок с техникой необходимо обращаться к партнеру банка. Он осуществляет не только установку устройства, но и сервисное обслуживание, ремонт, утилизацию кассового оборудования. Сервисные центры партнеров находятся в каждой точке страны. В штате сертифицированные инженеры, в наличии все необходимые запасные части и комплектующие.

Если возникают проблемы с зачислением денег, возвратом, нужно напрямую обращаться в банк на выделенную линию. Специалисты банка круглосуточно на связи и готовы оказать любую помощь.

Отзывы клиентов на онлайн-кассу в банке Открытие

Альфия, 45 лет, Москва:

АльфияХочу сказать спасибо сотруднику Открытия Андрею за решение нашей проблемы. Она состояла в следующем: надо было сделать возврат денежных средств на карту покупателя, но он потерял терминальный чек. Информацию по операции выгрузить не получилось. Андрей дал подробную информацию, как это сделать и куда обращаться.

Елена, 32 года, Мытищи:

ЕленаПользуемся услугой онлайн-касса год. Все нравится, оборудование удобное в работе. Есть проблема — иногда не можем вернуть деньги клиенту, т.к. выходит: «Транзакция запрещена». На техподдержку дозвониться сложно. Заявку принимают долго и решают в течение нескольких дней.

Галина, 40 лет, Казань:

ГалинаНа горячей линии дают мало информации по онлайн-кассам. Чувство, что сотрудники не владеют информацией. Направляют с вопросами к партнеру банка. Взяли контактные данные. Сказали, что партнер перезвонит в течение 2 дней. Партнер так и не позвонил.

Владимир, 35 лет, Санкт-Петербург:

ВладимирДавно хотел приобрести онлайн-кассу для работы. Рассматривал разные банки, изучал тарифы. Банк Открытие привлек выгодными тарифами. Цены на оборудование среднерыночные.

ОСТАВЬТЕ КОММЕНТАРИЙ

Пожалуйста, введите ваш комментарий!
пожалуйста, введите ваше имя здесь

Быстрый переход

Последние статьи

Рубрики сайта

Банк Открытие [credits][sale]